Casos de automatización en empresas, con sus cifras
Sistemas funcionando, no promesas.
Mira cómo les llegaba el trabajo, qué montamos, qué cambió y en cuánto tiempo. Al lado tienes el sistema tal como lo usan cada día.
Construccions Vallteny Obra y reformas · Vallès Occidental
El presupuesto sale del pliego sin teclear una partida.
Llegaba el pliego en PDF por correo. Alguien de oficina técnica sacaba las partidas a mano, buscaba precios en el banco propio y armaba el presupuesto en Presto. Tres días si había suerte, y siempre de noche.
Oficina técnica revisa y firma. Ya no transcribe.
- 6 h por presupuesto
- lo que se tardaba en pasar el pliego a Presto
- 12 días
- del sí al sistema completo
La pantalla que su equipo tiene abierta cada día, con los datos cambiados.
Clima Sernell Instalaciones y mantenimiento · Baix Llobregat
Del parte en foto al albarán y la factura, el mismo día.
Los técnicos mandaban el parte por WhatsApp, en foto y con la letra de la furgoneta. Administración lo tecleaba cuando podía, y facturar el trabajo del lunes se iba al viernes siguiente.
El trabajo del lunes se factura el lunes.
- 3 días menos
- desde que se hace el trabajo hasta que sale la factura
- 9 días
- del sí al sistema completo
La pantalla que su equipo tiene abierta cada día, con los datos cambiados.
Dental Arvell Clínicas y centros · Barcelona ciudad
Las primeras visitas ya no se pierden a las once de la noche.
El WhatsApp de la clínica lo miraba recepción entre paciente y paciente. Los mensajes de tarde y de fin de semana se contestaban al día siguiente, cuando esa persona ya había pedido cita en otro sitio.
Se contesta al momento, también fuera de horario.
- 0 mensajes
- los que se quedan sin contestar fuera de horario
- 14 días
- del sí al sistema completo
Hola, ¿tenéis hueco el jueves por la tarde para una limpieza facial?21:47
Hola, Laura. Soy el asistente del centro. El jueves hay hueco a las 17:30 o a las 19:00. ¿Cuál te va mejor?21:47
A las 19:00, porfa.21:48
Hecho: jueves a las 19:00, limpieza facial. Te llega un recordatorio el día antes.21:48
Cita creada en la agenda · sin intervención del equipo
La pantalla que su equipo tiene abierta cada día, con los datos cambiados.
Suministres Norvent Industria y distribución · Barcelonès
Los pedidos en PDF entran en el ERP sin que nadie los teclee.
Los clientes mandaban el pedido en PDF, cada uno con su formato. Dos personas de atención al cliente los pasaban a mano al ERP, y los errores de referencia se descubrían en el almacén.
Un pedido de catorce líneas entra en dos minutos.
- 2 minutos
- lo que tarda un pedido de catorce líneas, antes veinte
- 11 días
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Asunto: Pedido semana 38 pedido-s38.pdf
La pantalla que su equipo tiene abierta cada día, con los datos cambiados.
Nájera Events Productoras, rodajes y eventos · Garraf
El primer mensaje a cada grupo nuevo sale solo.
Los grupos nuevos llegaban por la comunidad de siempre. Salir a buscar más era escribir uno a uno, y eso no se hacía nunca.
La búsqueda y el primer mensaje salen solos; el equipo solo contesta.
- Sin teclear
- sale el primer contacto, antes escrito a mano uno a uno
- 2 semanas
- del sí al sistema completo
48 enviados esta semana
6 respuestas
0 escritos a mano
La pantalla que su equipo tiene abierta cada día, con los datos cambiados.
¿Alguno se parece a lo tuyo?
Míralo con nosotros media horaMás clientes.
Busca el que más se parezca a tu empresa. De cada uno tienes quién es, el trabajo que ya no se hace a mano, la cifra y el plazo.
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Oriol Tarrida Productoras, rodajes y eventos · Terrassa
La máquina de contactos del cine escribe sola a quien decide.
Una base viva de quien decide en los rodajes, un mensaje distinto para cada persona, envío desde su propia cuenta y seguimiento de quien no ha contestado. Con panel para ver qué se ha mandado y qué ha vuelto.
- Cada semana
- la frecuencia con la que sale el seguimiento, antes irregular
- 3 semanas
- del sí al sistema completo
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Forma y Línea Clínicas y centros · Sabadell
Un asistente atiende y da cita mientras el equipo trabaja.
Un asistente de WhatsApp que atiende y da cita, un registro sencillo de clientas y campañas de correo para recuperar a las que no vuelven.
- Al momento
- lo que se tarda en contestar, antes al final del día
- 2 semanas
- del sí al sistema completo
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Mecanitzats Torbell Industria y distribución · Osona
La oferta sale del plano con el tiempo de máquina ya calculado.
Un sistema que lee el plano y la hoja de la pieza y calcula tiempos con los baremos del taller. Aplica el material y devuelve la oferta con el desglose para revisar.
- 10 minutos
- lo que cuesta preparar una oferta, antes media mañana
- 4 semanas
- del sí al sistema completo
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Reformes Solvern Obra y reformas · Maresme
Ningún presupuesto se queda sin seguimiento.
Un sistema que sabe qué presupuestos están abiertos y escribe al cliente a los tres, siete y catorce días, con un mensaje distinto cada vez. Avisa al comercial en cuanto alguien contesta.
- Todos
- los presupuestos con seguimiento, antes los que daba tiempo
- 8 días
- del sí al sistema completo
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Assessoria Bertrell Asesorías y servicios profesionales · Barcelonès
Las facturas de proveedor se clasifican y suben solas.
Un sistema que recoge las facturas del correo, saca proveedor, base, cuota y fecha, comprueba el NIF y las deja subidas y clasificadas. Lo que no cuadra se queda en una bandeja de revisión.
- 4 días
- lo que se ha acortado el cierre mensual
- 3 semanas
- del sí al sistema completo
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Manteniments Ordella Instalaciones y mantenimiento · Barcelona y área metropolitana
El informe del administrador se manda solo el día 1.
Parte en el móvil con firma y foto, y control de qué toca en cada edificio. El informe mensual de cada comunidad se genera y se envía solo, con lo hecho y lo pendiente.
- Día 1
- cuándo llega el informe, antes cuando se podía
- 5 semanas
- del sí al sistema completo
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Centre Fisio Arnella Clínicas y centros · Barcelona ciudad
El hueco de una baja se llena antes de que se note.
Al anularse una cita, el sistema busca en la lista de espera a quien encaja por tratamiento y horario, y le ofrece el hueco por WhatsApp. El primero que dice sí, se lo queda.
- Minutos
- lo que tarda en ofrecerse un hueco libre
- 10 días
- del sí al sistema completo
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Centre Mèdic Sant Martí Clínicas y centros · Terrassa
Cada paciente recibe su aviso desde el programa médico.
Correos automáticos desde su propio programa, con el consentimiento y la protección de datos de salud resueltos por escrito antes de mandar nada.
- Cada revisión
- se avisa al paciente sin que nadie mande nada
- 3 semanas
- del sí al sistema completo
¿Cómo se cuentan las horas?
Cualquiera de estas cifras la podrías medir tú. Se cronometra el proceso antes, con la persona que lo hace y sobre documentos de verdad. Después se vuelve a cronometrar con el mismo volumen, y la diferencia es la cifra. No se extrapola a un año, no se multiplica por empleados y no se pasa a dinero: así es como una cifra deja de significar nada.
Por eso las cifras de esta página son pequeñas y concretas: horas por presupuesto, minutos por pedido, días de cierre. Si ves un «80 % menos de trabajo administrativo» en la web de alguien, pregúntale sobre qué proceso, medido cómo y en qué empresa. Es la pregunta que no suele tener respuesta.
Y lo que no se mide, no se pone. En varios de estos sistemas lo que cambió no fue el tiempo. Fue que la cosa pasara siempre, en vez de cuando había un hueco. Ahí la cifra es «todos» o «el día 1», porque es lo que se puede comprobar.
Ordenados por lo que se montó.
Según por dónde te entre el trabajo, el mismo problema se resuelve de tres maneras.
- Automatizaciones Construccions Vallteny · Clima Sernell · Suministres Norvent · Reformes Solvern · Assessoria Bertrell 5 clientes
- Agentes de IA Dental Arvell · Forma y Línea · Centre Fisio Arnella 3 clientes
- Software a medida Oriol Tarrida · Mecanitzats Torbell · Manteniments Ordella · Nájera Events · Centre Mèdic Sant Martí 5 clientes
El siguiente puede ser el tuyo.
En media hora vemos si tu proceso se puede montar. A las 48 horas te enseñamos el estudio: qué montaríamos, en qué orden y cuántas horas te devuelve. Sin compromiso.
Contestamos el mismo día laborable, como máximo en 24 horas.