Pedidos en PDF al ERP, sin teclearlos dos veces

Para esa línea y sigue con el resto. El pedido queda en una bandeja con la línea marcada, lo que escribió el cliente y las referencias de tu catálogo que más se parecen.

Una persona elige en un clic. Lo que no hace el sistema es elegir cuando duda: una referencia mal escogida es un viaje de camión perdido.

La elección de la persona se guarda como equivalencia, y la próxima vez ya la reconoce. Al mes o dos, la bandeja se queda casi vacía.

Se entra por donde entraría una persona. Muchos ERP de industria tienen una base de datos en la que se puede escribir con las reglas correctas, o una importación por fichero que nadie usa.

Cuando no hay ninguna de las dos, el sistema rellena el alta en la pantalla y comprueba lo que ha quedado escrito. Es menos elegante y se documenta como lo que es.

Pero funciona, y evita el proyecto de dos años de cambiar de ERP, que casi nunca compensa.

Sí, con dos condiciones. La primera: que existan baremos de la casa, con tiempos por operación, material y máquina. Si están solo en la cabeza de alguien, primero hay que escribirlos.

La segunda: que el plano traiga la información necesaria. Con un PDF escaneado a mano se llega hasta cierto punto, y el resto lo completa una persona.

Con las dos condiciones, la oferta sale en diez minutos en vez de media mañana. Y sale siempre con el mismo criterio, lo haga quien lo haga.

Igual de bien, y a veces mejor. Un Excel trae las columnas separadas y un correo trae el desorden de siempre. El sistema saca referencia, cantidad y plazo de los tres formatos.

Lo que cambia no es el formato, sino cuántas veces al mes llega. A un cliente con veinte pedidos al mes le compensa enseñarle su formato al sistema; al de dos al año, no.