Automatización de procesos para pymes: el trabajo repetitivo, hecho solo.

No. Te preguntamos qué tienes puesto y el sistema se monta alrededor. Sage, A3, Holded, Odoo, Presto, el ERP viejo de la casa, Excel, Outlook o el WhatsApp de siempre.

Si el programa deja conectarse, se conecta. Si no, hay dos caminos. Uno es escribir en su base de datos con las reglas correctas. El otro es rellenar la pantalla como lo haría una persona y comprobar después lo que ha quedado escrito.

Si el problema fuera de verdad tu programa, lo verías en números antes de decidir nada. Sería un proyecto de otro tamaño, y es la excepción.

Se aparta y se avisa a una persona. Una automatización que decide sin saber es peor que no tener nada: un albarán mal imputado cuesta más que el rato ahorrado.

Qué hace el sistema solo, qué prepara para que alguien lo apruebe y qué no toca se decide contigo en el diagnóstico. Cada caso apartado llega a una bandeja con el documento y lo que no cuadra, para resolverlo en un clic.

Esas excepciones se revisan. Si un proveedor aparece veinte veces por el mismo motivo, se ajusta el criterio. En uno o dos meses, casi no llega nada a la bandeja.

Catorce días hasta el primer trozo funcionando con tus documentos. No es el proyecto entero, pero ya te quita trabajo. Ese hito se cobra cuando funciona: si no funciona, no se factura.

Una automatización completa suele ir de dos a seis semanas, según los sistemas que haya que tocar y las excepciones del proceso. El plazo va escrito en el presupuesto, con los hitos y lo que se entrega en cada uno.

Lo que alarga un proyecto casi nunca es el sistema. Son los accesos y las decisiones: quién revisa qué y quién da las claves.

Lo detecta el propio sistema y lo ajustamos dentro del mantenimiento. Cuando un documento deja de parecerse a lo esperado, no se procesa a medias: se aparta y el aviso nos llega a nosotros.

Esto decide si automatizar sale bien a los dos años. Un lector de facturas abandonado funciona seis meses. Luego cambia una plantilla, se cuelan errores y el equipo vuelve a teclear «por si acaso».

Por eso el mantenimiento no es un extra. Es mensual, lo puedes dejar cuando quieras y, mientras esté, los cambios de formato de tus proveedores habituales entran dentro.