Del parte de trabajo en foto a la factura, sin teclear

No, y es a propósito. El técnico va corriendo entre avisos: si tiene que abrir una aplicación nueva, la deja en dos semanas.

Por eso el parte entra por donde ya entra hoy, casi siempre WhatsApp, con foto y con la firma del cliente en la pantalla.

Si más adelante tu equipo pide una aplicación con los avisos del día, se monta. El cambio de costumbre se pide una vez y solo para lo que hace falta.

Se quedan en una bandeja de revisión con lo que falta señalado, y no siguen adelante.

El sistema no adivina el material ni las horas. Si el parte dice «cambiado lo de siempre», eso no es facturable y alguien lo tiene que completar.

Lo que sí hace es preguntar al técnico por WhatsApp lo que falta, en el momento. Cuando el técnico ve que le van a preguntar igual, escribe mejor los partes desde el principio.

Sí, y es donde más se nota. El sistema lleva qué toca en cada edificio y cada cuánto, avisa de lo que se va a pasar de plazo y guarda cada parte con su comunidad.

Con eso, el informe mensual de cada administrador se genera y se manda solo el día 1, con lo hecho y lo pendiente.

Es la diferencia entre negociar la renovación con un correo de tres líneas o con doce informes entregados a tiempo.

Con el que tengas, aunque no todos dejan lo mismo. Con Holded hay interfaz abierta y la factura entra sola.

Con A3 se genera el fichero de enlace contable que ya usan las asesorías. Con Sage 50 no hay interfaz abierta: se deja la factura preparada para que una persona la suelte.

Y si la facturación la lleva tu asesoría, el sistema le manda el albarán firmado y el resumen del mes.