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Obra y reformas

Automatizar presupuestos, partes y certificaciones de obra

El papeleo de la obra, hecho por un sistema.

La oficina técnica no está para transcribir pliegos. El jefe de obra no está para hacer papeles cuando acaba la jornada. Ese trabajo es el que automatizamos.

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Media hora ahora y, a las 48 horas, el estudio: qué automatizar primero en obra y reformas y las horas que devuelve cada cosa.

6 h
por presupuesto
12 días
del sí al sistema completo, en un cliente del sector
14 días
al primer sistema funcionando, en cualquier proyecto

El sistema que lo hace.

Construccions Vallteny Constructora de 45 personas · Vallès Occidental

El presupuesto sale del pliego sin teclear una partida.

Cómo llegaba
Llegaba el pliego en PDF por correo. Alguien de oficina técnica sacaba las partidas a mano, buscaba precios en el banco propio y armaba el presupuesto en Presto. Tres días si había suerte, y siempre de noche.
Qué montamos
Un sistema que lee el pliego y saca las partidas con su medición. Las casa con el banco de precios de la casa y devuelve el presupuesto montado para revisar. Lo que no reconoce lo marca y espera a una persona.
Ahora
Oficina técnica revisa y firma. Ya no transcribe.

6 h por presupuesto lo que se tardaba en pasar el pliego a Presto

12 días del sí al sistema completo

Presupuesto · Nave industrial 1.240 m² En marcha
Pliego CPV-2026/118.pdf 62 partidas leídas en 40 s
Partida Importe
Excavación en zanja, medios mecánicos 2.293,29
Hormigón HA-25/B/20/IIa en cimentación 11.473,85
Estructura metálica S275JR, perfil laminado 93.304,00
Panel sándwich cubierta 50 mm, lacado revisar —
Puerta seccional industrial 4,0 x 4,5 m 6.360,00
Capítulos 01 a 05 318.420,55 €
Lo que el sistema no encuentra en el banco de precios de la casa no se lo inventa: lo marca y espera.

La pantalla que su equipo tiene abierta cada día, con los datos cambiados.

Cómo montamos automatizaciones, paso a paso

¿Dónde se te va el tiempo?

Pasa en cualquier constructora, fuera de horas, y nada de esto hace avanzar la obra.

  • El pliego que se teclea

    Llega en PDF, con sus mediciones y su formato. Alguien saca las partidas a mano, las busca en el banco de precios y las monta en el programa. Tres días que no cambian nada en la obra.

  • La certificación del día 25

    Reunir partes, medir lo ejecutado y cuadrarlo con el contrato se hace con Excel y memoria. Si falta un parte, se certifica de menos y nadie lo ve hasta el cierre.

  • El albarán del fondo de la furgoneta

    El material llega y el albarán se queda en el coche. La factura del proveedor entra sin nada con qué cuadrarla, y el sobrecoste se descubre ya pagado.

¿Qué se automatiza aquí?

Los trabajos de oficina técnica que se hacen después de la obra. Si haces tres de estos a mano, hay sistema que montar.

  • Pasar un pliego en PDF a presupuesto, partida por partida, con el banco de precios de la casa.
  • Comparar tres ofertas de proveedor que llegan en tres formatos distintos, en un cuadro.
  • Montar la certificación del mes con lo que dicen los partes de obra.
  • Avisar de la licitación que cierra y de la documentación que falta para presentarla.
  • Pasar las horas de la semana a coste de obra sin teclear el parte dos veces.

¿Cómo se hace?

  1. 01

    Se lee el pliego

    El sistema saca capítulos, partidas, unidades y mediciones del PDF o del Excel del cliente, respetando su estructura.

  2. 02

    Se casa con tus precios

    Cada partida se busca en el banco de precios de tu empresa, no en uno genérico. Lo que no encuentra lo marca y espera: no se inventa un precio.

  3. 03

    Sale el presupuesto para revisar

    En el formato que usas, con el desglose y las partidas dudosas señaladas. La oficina técnica revisa y firma; ya no transcribe.

  4. 04

    Y lo de después

    Partes desde el móvil con foto y firma, la certificación del mes propuesta sola y los albaranes cuadrados con la factura del proveedor.

¿Funciona con Presto, Arquímedes, TCQ, Menfis y el formato BC3?

Trabajamos sobre lo que ya tienes puesto: Presto, Arquímedes, TCQ, Menfis y tu Excel de mediciones. También AutoCAD y Revit para sacar mediciones del modelo, y Sage, A3 o Holded para la administración. Si el programa deja conectarse, se conecta; si no, se entra por donde entraría una persona.

¿Qué se pregunta en obra y reformas?

01

¿Funciona con los pliegos de licitación pública?

Sí, y son los que mejor salen. Vienen con estructura: capítulos, partidas y mediciones en un formato regular, muchas veces en BC3 o en Excel.

Ahí el sistema acierta casi todo y la oficina técnica se queda revisando y poniendo precio a lo especial.

Los pliegos privados son más irregulares: un PDF escaneado o un correo con cuatro líneas. El sistema saca lo que puede y marca el resto para que lo complete una persona.

En los dos casos, lo que no reconoce no se lo inventa: lo señala. Nunca vas a firmar un presupuesto con un precio que no ha puesto nadie.

02

¿Y si cada obra tiene precios distintos?

Es lo normal y está previsto. El sistema trabaja con tu banco de precios, que puede tener versiones por año, por zona, por tipo de obra o por cliente.

En el diagnóstico se decide qué banco manda en cada caso y qué pasa cuando una partida no está en ninguno.

No metemos un banco de precios de mercado para aparentar. Eso da presupuestos que se pierden por arriba o se ganan por abajo.

Si tu banco está desordenado, te lo decimos y se ordena primero. Automatizar encima de un banco malo multiplica el problema.

03

¿Los partes desde el móvil funcionan sin cobertura en obra?

Sí. El parte se rellena en el móvil aunque no haya línea, con foto y firma, y se guarda en el teléfono.

Cuando vuelve la cobertura, sube solo con la hora real en que se hizo, no con la de la subida. Eso importa para certificar y para discutir un retraso.

Queda el rastro de quién lo hizo, cuándo, dónde y con qué fotos. En obra es la diferencia entre demostrar algo y fiarse de la memoria de alguien.

04

¿El presupuesto vuelve a Presto o a Arquímedes, o hay que teclearlo otra vez?

Vuelve. El BC3 (FIEBDC-3) es un formato abierto que Presto, Arquímedes, TCQ y Menfis leen y escriben.

El sistema deja el presupuesto en BC3 y se abre en tu programa con sus capítulos, partidas y mediciones. Con Presto hay además interfaz de programación propia, así que se puede dejar hecho dentro.

Dos avisos que conviene saber antes. Los códigos de más de veinte caracteres no caben en el formato. Y una certificación de TCQ no sale a BC3 de forma directa.

Eso se comprueba en el diagnóstico con un presupuesto tuyo de verdad.

Las trece preguntas generales

Mándanos un pliego de los tuyos.

Uno de verdad, con sus mediciones y su formato. Te decimos qué partidas sacaría el sistema y cuáles dejaría marcadas, sin compromiso.

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